No último triênio, a Universidade de Brasília enfrentou desafios devido à precária situação orçamentária e à pandemia. Sob a liderança da reitora Márcia Abrahão e do vice-reitor Enrique Huelva, que completaram três anos da segunda gestão, a UnB não apenas superou as expectativas, mas implementou melhorias estratégicas para uma administração efetiva, destacando-se pelo compromisso com o ensino, pesquisa e extensão de qualidade com os quase 40 mil estudantes de graduação.

O investimento em comunicação e tecnologias passou pela consolidação do Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA). Uma das conquistas de grande impacto do último período, a plataforma passou por alterações corretivas e foi customizada, com incorporação de módulos de monitorias e módulo dedicado aos estágios. Neste, houve a descentralização das assinaturas de termos de compromisso, o que solucionou um problema recorrente relativo aos prazos para assinatura.

Além da produção de novos tutoriais, oficinas e cursos foram oferecidos para garantir a plena utilização do sistema por parte dos usuários. “O momento da consolidação do SIGAA se deu muito durante a pandemia. Permitiu, por exemplo, a realização de atividades em formato remoto, o que não conseguiríamos fazer no sistema antigo”, afirma o decano de Ensino de Graduação, Diêgo Madureira.

A atuação multisetorial foi fundamental para o sucesso do SIGAA. A plataforma, desenvolvida pela Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN), chegou à UnB em 2020 e vem passando por aprimoramentos desde a implementação. No SIGAA, o estudante pode consultar sobre cursos de graduação, componentes curriculares, registro de diplomas, entre outros serviços.

"Houve um trabalho conjunto entre a Secretaria de Tecnologia da Informação (STI), o Decanato de Ensino de Graduação (DEG) e a Secretaria de Assuntos Acadêmicos (SAA) para entender a fundo o sistema e fazer os ajustes necessários para a Universidade de Brasília", explica o secretário de Tecnologia da Informação, Jacir Bordim.

"O programa veio para desburocratizar fluxos, evitar duplicação de dados e facilitar diversos processos. O SIGAA é parte de um sistema mais amplo: o SIG, que também tem módulos voltados, por exemplo, para gestão e recursos humanos (SIGRH) e para patrimônio, administração e contratos (SIPAC)."

O estudante de Filosofia Elder Araújo ingressou na UnB em 2017 e acompanhou o processo de consolidação do SIGAA. Segundo ele, a mudança facilitou a rotina por ser um sistema integrado. “Os estudantes agora podem evitar burocracias como a de se deslocar até a coordenação para procurar saber sobre os mais variados assuntos. Com o SIGAA, também ficou mais fácil encontrar documentos e fazer seu acompanhamento acadêmico de forma on-line, poupando tempo.”

A comunicação com os estudantes também foi aprimorada com o lançamento do Manual do Estudante de Graduação da UnB, em 2022. A revisão das últimas edições do Guia do Calouro, resultou em novo manual mais abrangente, com informações detalhadas sobre todos os processos relacionados à vida acadêmica dos graduandos.

Houve ainda, em 2023, o lançamento do Manual do Coordenador, para auxiliar na realização dos procedimentos da UnB englobados no SIGAA, além da oferta de formação e treinamentos para coordenadores.

Em sintonia com a modernização e a desburocratização, no início de 2023, a UnB passou a disponibilizar a identidade estudantil de forma gratuita e digital, proporcionando aos discentes mais comodidade e agilidade.

De acordo com o secretário de Administração Acadêmica, Henrique Soares, a carteirinha estudantil é um avanço importante que só foi possível graças ao SIGAA. “O estudante, ao ser registrado no sistema e incluir sua fotografia no perfil, já tem acesso à carteirinha estudantil, de forma prática e simples”, afirma.

Para Gabriel Khalil, estudante de Arquitetura e Urbanismo, a carteirinha trouxe praticidade em diversos processos do dia a dia. “No RU [Restaurante Universitário], por exemplo, ao invés de eu ter que falar minha matrícula e mostrar um documento para depois me liberarem, agora eu só apresento a carteirinha. É bem mais rápido e ajuda a evitar filas longas. Além disso, também facilita muito para conseguir a meia entrada em cinemas, eventos ou shows”, comemora.

Além disso, por meio de uma parceria estratégica com a Secretaria de Mobilidade (Semob), a UnB facilitou a disponibilização do passe livre estudantil para os estudantes durante o semestre e para aqueles que realizam atividades acadêmicas nos períodos de férias.

"A implementação dessas iniciativas na graduação trouxe avanços notáveis e enriqueceu a experiência dos estudantes e o ensino feito na UnB. Essas melhorias não apenas refletem como a Universidade consegue se adaptar aos desafios, mas também solidificam seu papel como uma referência no ensino superior”, avalia a reitora Márcia Abrahão.

INGRESSO – Em vigor há 28 anos, o Programa de Avaliação Seriada (PAS) passou por atualização em janeiro de 2023. Houve a mudança das Matrizes de Referência do processo seletivo e a publicação do calendário anual de processos seletivos da UnB para facilitar a rotina dos estudantes.

As Matrizes de Referência foram reorganizadas em quatro áreas do conhecimento: humanidades, matemática, ciências da natureza e linguagens. Anteriormente, professores e estudantes eram orientados por dez objetos do conhecimento, que, na avaliação deles, não eram precisos o suficiente para o planejamento pedagógico docente e para a elaboração da prova.

“Todo o processo foi realizado de forma participativa, promovendo o diálogo da Universidade com a educação básica, por meio de comissão composta por professores e professoras da UnB, Secretaria de Educação do Distrito Federal e escolas particulares”, detalha o decano de Ensino de Graduação, Diêgo Madureira.

INCENTIVO – A UnB aumentou o número de editais de apoio a estudantes e o valor das bolsas, que passaram de R$ 400 para R$ 700. Os editais englobam atividades como tutorias, auxílio participação em eventos, apoio à escrita acadêmica, auxílio à aquisição de material para práticas, publicação de livros para graduação, entre outras.

Nos últimos três anos, 4.116 estudantes foram beneficiados com bolsas de iniciação científica e mais de R$ 19 milhões foram investidos em 14 editais. Esses investimentos são de recursos próprios da UnB, do CNPq e da Fundação de Apoio à Pesquisa do Distrito Federal (FAP-DF), que aumentaram a cada ano. A UnB teve, ainda, outros 3.596 mil estudantes que fizeram a iniciação científica de forma voluntária entre 2021 e 2023.

De forma a incentivar iniciativas inovadoras na graduação da Universidade, houve a criação do Prêmio Anual de Inovação no Ensino de Graduação que prestigiou docentes em cinco categorias diferentes na primeira edição, realizada em 2023.

INTERNACIONALIZAÇÃO – Uma das prioridades nos três últimos anos de gestão foi tornar a UnB cada vez mais presente no cenário internacional, buscando parcerias e trocas de conhecimento com instituições de todo o mundo. “A internacionalização fortalece a Universidade em muitos aspectos. Proporciona a colaboração entre discentes e pesquisadores, ajuda a pensarmos juntos sobre desafios globais e tudo isso impacta na nossa presença em rankings acadêmicos”, avalia a reitora Márcia Abrahão, que no final de 2023 esteve em missão na China e na Suíça.

O intercâmbio acadêmico é um dos pilares da internacionalização do ensino, da pesquisa e da extensão da UnB. Depois da diminuição em razão da pandemia, a UnB iniciou uma retomada consistente dos programas de intercâmbio na Universidade. Em 2023 – único realizado inteiramente na modalidade presencial desde 2020 – 196 estudantes de graduação fizeram mobilidade estudantil.

“A internacionalização enriquece o ambiente acadêmico da UnB, proporcionando aos alunos experiências interculturais e perspectivas globais que vão além das fronteiras nacionais. Essa abordagem contribui para a formação de profissionais mais capacitados, com uma visão ampla e atualizada das dinâmicas globais, preparando-os para os desafios do mundo contemporâneo”, explica o secretário de Assuntos Internacionais da UnB, Virgílio Almeida.

O estudante de História Ícaro Moreira é um dos estudantes da UnB em mobilidade estudantil na China. Segundo ele, o intercâmbio tem lhe mostrado novas possibilidades e caminhos na carreira, além de oferecer uma experiência enriquecedora de conhecer outra cultura.

“Viver a cultura chinesa tem sido uma grande alegria e um grande desafio ao mesmo tempo, pois há a barreira do idioma e uma grande diversidade cultural entre cada região. Poder navegar por esse universo rico em culinária, literatura, entre outras coisas, tem sido uma experiência única e com a qual eu sempre sonhei”, conta Ícaro.

De forma a ampliar a troca de conhecimento e intercâmbio cultural na Universidade, houve aumento de vagas para o Programa PEC-G, em que cidadãos de países em desenvolvimento com os quais o Brasil mantém acordos educacionais podem se graduar de forma gratuita na UnB.

Outra forma que a Universidade possui para acompanhar um mundo cada vez mais globalizado é firmar acordos com instituições estrangeiras. A UnB faz o trâmite de diversos tipos de instrumentos internacionais, de natureza bilateral ou multilateral, em áreas de interesse comum entre a Universidade e as instituições parceiras. A UnB terminou 2023 com 309 acordos internacionais em vigência.

“A diversidade de perspectivas e a inclusão de diferentes culturas enriquecem o aprendizado e promovem uma formação mais abrangente. O comprometimento de estudantes, professores e gestores nesse processo é essencial para fortalecer a UnB como uma instituição de ensino superior de excelência, comprometida com a formação de profissionais globalmente competentes e socialmente responsáveis”, diz o secretário Virgílio Almeida.

SÉRIE DE REPORTAGENS 3 ANOS DE GESTÃO:

>> Especial relembra principais ações da atual gestão da UnB

>> Cada dia mais sustentável, UnB alcança resultados inéditos

>> Em um triênio, UnB dobra ações de extensão

>> Investimentos em comunicação e tecnologias garantem excelência na graduação